在庫と物流
出荷の使い方
出荷の画面
受注から出荷指示を起票し、 ピッキング → 梱包 → 出荷確定 (在庫引落) → 業者引渡 → 着荷確認を段階管理します。 現行は 1 受注につき 1 出荷です。
Q.出荷指示を作るには
一覧の「新規」から受注と出荷予定日を選んで作成します。 受注明細が全量で展開され、 下書きで起票されます。
出荷予定日・配送業者・梱包・備考は、 下書きの間に編集できます。
Q.状態の流れ
下書き →「ピッキング開始」→ ピッキング済 →「梱包完了」→ 梱包済 →「出荷確定 (在庫引落)」→ 出荷確定と進みます。
その後「業者引渡」(追跡番号は任意) → 配送中 →「着荷確認」→ 着荷済。 着荷済とキャンセルは終端です。
Q.在庫が引き落とされるのはいつ?
梱包済から出荷確定へ進める「出荷確定」時のみ、 FIFO 順 (ロット番号の昇順) で在庫が引き落とされます。
引き落とすのは出荷元拠点にある在庫だけです。 別拠点に在庫があっても使われないので、 必要なら移動オーダーで寄せてから確定してください。
「在庫が不足しています」と出た場合は出荷元拠点の在庫が出荷数に足りていません。 /inventory で確認してください。
Q.分納 (部分出荷) はできますか?
現行はできません。 1 受注につき 1 出荷のみです。 既に出荷がある受注に新規作成すると 409 エラーになります。
分納は今後のフェーズで対応予定です。
Q.受注のステータスへの波及
出荷指示を作ると、 受注は未着手 → 生産・出荷中に変わります。 出荷数が受注数量に達すると完了になります。
出荷確定以降の出荷をキャンセルすると、 受注のステータスは逆に戻ります。
Q.出荷確定後にキャンセルすると在庫は?
出荷確定以降 (出荷確定 / 配送中) のキャンセルでは、 引き落とし済みの在庫が戻されます (取り消し不可)。 着荷済は終端でキャンセルできません。
ピッキング済 / 梱包済でのキャンセルは引当の解除のみで、 実際の引き落としは発生していません。
Q.出荷情報を直したい
出荷確定の前 (下書き / ピッキング済 / 梱包済) は「編集」から出荷予定日・配送業者・梱包・追跡番号・総重量・総体積・備考を変更できます。
出荷確定の後は「追跡番号」ボタンから追跡番号だけ訂正できます (業者から後で番号が来た / 打ち間違えた場合)。
数量・明細はどの状態でも変更できません。 変えるには出荷をキャンセルして作り直します。
Q.誰が作れますか / 一覧が空のとき
倉庫管理ロールで、 かつ有効な拠点を選択しているときのみ「新規」が表示されます。 他のロールは閲覧のみです。
出荷が無いときは「出荷がありません」と表示され、 権限があれば新規作成を促すヒントが出ます。
出荷の詳細画面
1 件の出荷指示を、 ピッキング → 梱包 → 出荷確定 (在庫引落) → 業者引渡 → 着荷確認の順で段階操作する画面です。 下書きのときだけ出荷情報を編集できます。 操作権限が無い場合は閲覧のみになります。
Q.状態を進めるには
状態に応じて「ピッキング開始」→「梱包完了」→「出荷確定 (在庫引落)」→「業者引渡」(追跡番号は任意) →「着荷確認」を押します。 着荷済とキャンセルは終端です。
Q.在庫が引き落とされるのはいつ?
梱包済から出荷確定へ進める「出荷確定」時のみ、 FIFO 順で在庫が引き落とされます。 「在庫が不足しています」と出たら、 /inventory で在庫数を確認してください。
Q.出荷情報を直したい
下書きのときだけ「編集」が表示され、 出荷予定日・配送業者・梱包・備考を変更できます。 数量・明細は変更できません (ピッキング以降は編集不可)。
Q.キャンセルすると在庫は?
出荷確定以降 (出荷確定 / 配送中) のキャンセルでは、 引き落とし済みの在庫が戻されます (取り消し不可)。 着荷済は終端でキャンセルできません。
ピッキング済 / 梱包済のキャンセルは引当の解除のみで、 実際の引き落としは発生していません。
Q.操作ボタンが出ません
状態遷移には倉庫管理の操作権限 (/shipments の更新) が必要です。 権限が無い場合は閲覧専用になり、 明細の確認と印刷のみできます。